VA Visvijver – Van idee naar dé database voor ondernemers

Een platform waar vraag en aanbod elkaar vinden.

Wieteke had een heldere missie voor ogen. Ze wilde een platform bouwen waar ondernemers zonder gedoe hun perfecte Virtual Assistant (VA) of Online Business Manager (OBM) kunnen vinden. Haar ambitie? Dé ‘Indeed’ worden voor ondernemers die hun bedrijf naar een hoger niveau willen tillen met de juiste ondersteuning.

Geen standaard lijstje met VA’s, maar een platform dat met een paar klikken dé perfecte match vindt. Een gebruiksvriendelijke, krachtige database met zoekfunctie waarin ondernemers gericht kunnen filteren op vaardigheden, specialisaties en beschikbaarheid.

En in september 2024 was het zover: VA Visvijver stond live! Gebouwd op een stevige basis van WordPress, Divi, ACF en Divi Machine, met een design en ervaring die precies past bij de behoeften van ondernemers en dienstverleners. Samen met Britt van deSIGN Branding zorgden we voor de juiste look en feel, en nu houd ik de website up-to-date en blijf ik deze doorontwikkelen voor toekomstige groei.

Wat Wieteke nodig had.

Wieteke wist precies wat ze wilde: een platform dat met een paar klikken dé perfecte match vindt. VA Visvijver moest een gebruiksvriendelijke, krachtige database met zoekfunctie worden waarin ondernemers gericht en zonder gedoe kunnen filteren op vaardigheden en beschikbaarheid.

De uitdaging? De website moest niet alleen snel en intuïtief zijn, maar ook flexibel genoeg om continu verder uit te breiden. Denk aan maatwerkfilters, een zoekfunctie waarmee je snel kunt navigeren, en een platform dat moeiteloos nieuwe functies kan integreren om nóg beter aan de wensen van ondernemers en VA’s te voldoen.

Hoe we het aanpakten.

In een serie calls en mailoverleg hebben Wieteke en ik elk detail besproken. Welke filters zouden écht het verschil maken? Hoe maken we de zoekervaring zo vloeiend en efficiënt mogelijk? Wieteke deelde haar ideeën en ik werkte deze technisch uit tot een helder plan. Door te werken in korte sprints zorgden we voor flexibiliteit en een razendsnelle doorlooptijd, zodat we iedere keer een stukje dichter bij haar droom kwamen.

WordPress en Divi boden een flexibele basis voor een mooi en schaalbaar design. ACF en Divi Machine deden hun magie door de maatwerkfilters en zoekopties mogelijk te maken, zodat gebruikers met een paar klikken kunnen filteren op specialisaties, regio’s en beschikbaarheid. Deze combinatie van tools zorgt ervoor dat de site ook in de toekomst makkelijk uit te breiden is met extra filters en zoekopties.

Het project verliep als een geoliede machine, met gestructureerde communicatie via online calls en e-mails. Heldere communicatie en snelle afstemming waren de sleutel tot succes. Door Wieteke’s duidelijke visie en onze wekelijkse feedbacksessies konden we snel schakelen en finetunen. Van het eerste idee tot de details van filters en zoekopties – het werd een platform dat Wieteke’s visie perfect vertaalde naar een krachtige online ervaring.

Technische uitdaging: snelheid én flexibiliteit.

Bij de livegang zorgden we ervoor dat het platform een soepele, stabiele ervaring biedt met een focus op snelheid en toegankelijkheid. De technische stack: WordPress CMS met Divi als pagebuilder, aangevuld met ACF en Divi Machine voor maatwerkzoekvelden en filters.

Circa 12 plugins bij livegang, zorgvuldig geselecteerd om de site snel en stabiel te houden. Van caching tot SEO en beveiliging. Met caching en beeldoptimalisatie haalden we een PageSpeed score van 90+ en laadtijden onder de 1,5 seconden, voor een vloeiende gebruikerservaring.

De technische uitdaging zat in het bouwen van een robuuste zoekfunctie met filters die precies aansluiten op de doelgroep. Het ging om de combinatie van snelheid en flexibiliteit, zodat de zoekfunctie niet alleen snel werkt maar ook makkelijk is uit te breiden met nieuwe functies. Met een slimme inzet van ACF en Divi Machine hebben we een zoekervaring gebouwd die moeiteloos met de site mee kan groeien.

Resultaten waar je van staat te kijken

Vanaf de livegang bewees VA Visvijver haar toegevoegde waarde als dé database voor ondernemers en VA’s. En de cijfers liegen er niet om:

Performance:

• PageSpeed score: 90+
• Laadtijden: onder de 1,5 seconden
• De site loopt als een trein, met een soepele, professionele ervaring voor de gebruikers

Groei:

• Binnen twee weken: 206 aanmeldingen van VA’s en OBM’s
• Twee maanden na lancering: bijna 300 VA’s en OBM’s in de database
• In de eerste weken: bijna 75 ondernemers actief gebruikgemaakt van het platform

Dat is geen klein succes. Dat is een platform dat werkt, dat groeit, en dat ondernemers écht helpt.

Hoe het blijft werken

Dit is nog maar het begin! Er staan nieuwe filters en een uitgebreidere zoekfunctie op de planning, evenals een uitbreiding naar meer categorieën dienstverleners. Met het onderhoud dat ik verzorg, blijft de VA Visvijver klaar voor groei en verdere doorontwikkeling.

Deze samenwerking liet perfect zien hoe belangrijk heldere communicatie en flexibiliteit zijn. Wekelijkse afstemming, feedback en de ruimte om samen ideeën te verfijnen, maakten het verschil tussen goed en geweldig.

Herken je dit?

Een idee dat technisch complex lijkt? Een platform dat moet groeien met je ambities? Een database met zoekfunctie die écht werkt voor je doelgroep?

Ik weet precies hoe ik dat oplos. Van idee naar live platform. Van technische uitdaging naar een site die werkt, groeit en ondernemers écht helpt.

→ Laten we kijken wat ik voor jou kan betekenen